Como montar uma lista de empresas por CNAE e região

O que é o CNAE, de onde vêm os dados de CNPJ e o passo a passo para chegar numa lista enxuta, só com as empresas que fazem sentido para a sua campanha.

O que é o CNAE

A Classificação Nacional de Atividades Econômicas é o código que diz o que uma empresa faz. Toda empresa declara uma atividade principal no CNPJ (por exemplo, 4711-3/02 é supermercado) e pode declarar outras como secundárias. Filtrar por CNAE é o jeito mais direto de chegar no seu público: restaurantes, oficinas, clínicas, escritórios de contabilidade.

O InfoDados filtra pelo CNAE principal, que é a atividade que a própria empresa declarou como a sua. Dá para escolher vários códigos de uma vez.

De onde vêm os dados

Da base pública de CNPJ da Receita Federal (dados abertos), com mais de 70 milhões de empresas do Brasil inteiro e atualizada todo mês. Ela traz razão social, endereço, atividade, situação cadastral, porte, natureza jurídica, capital social, data de abertura e os contatos que a empresa informou à Receita.

Passo a passo

  1. Escolha as atividades. Um ou mais CNAEs do seu público.
  2. Recorte a região. Estado e município.
  3. Fique só com quem está funcionando. Situação cadastral "ativa" tira da lista empresa baixada, inapta ou suspensa.
  4. Refine o perfil, se precisar. Porte, natureza jurídica, MEI ou não, optante do Simples Nacional, matriz ou filial, faixa de capital social e data de abertura (bom para achar empresas novas).
  5. Exija contato. "Só com e-mail" ou "só com telefone" deixa a lista menor, mas toda empresa dela pode ser contatada.
  6. Confira antes de pagar. A tela mostra quantas empresas batem com o filtro e uma amostra delas.
  7. Use a lista. Baixe em CSV ou Excel, ou mande direto para uma campanha de e-mail.

Erros comuns

  • Lista grande demais. Volume não é resultado: 2 mil empresas do segmento certo convertem mais que 50 mil "quase".
  • Esquecer a situação cadastral. Empresa baixada não compra, e o e-mail dela costuma voltar.
  • Confiar cegamente no contato. O e-mail e o telefone são os que a empresa declarou à Receita: às vezes estão desatualizados ou são do contador.
  • Ignorar o MEI. MEI e empresa de porte maior pedem abordagens diferentes; separe as duas listas.

Depois da lista

Se a ideia é mandar e-mail, o cuidado seguinte é não queimar o seu domínio no primeiro envio. Veja como disparar e-mail B2B sem cair no spam.